遂宁市河东新区管理委员会
遂东区办函〔2019〕31号
遂宁市河东新区党政办公室关于印发《2018年度公共租赁住房实物配租现场抽号工作方案》的通知
各街道办事处、管理办公室，管委会各部门：
经管委会同意,现将《2018年度公共租赁住房实物配租现场抽号工作方案》印发给你们，请认真贯彻执行。
遂宁市河东新区党政办公室
2019年3月11日
河东新区2018年度公共租赁住房
实物配租现场抽号工作方案
为确保新区公共租赁住房实物配租现场抽号活动有序、有效推进，结合我区实际，特制定本方案。
一、活动原则
坚持公开、公平、公正，依照程序、依法办事，统一指挥、分步实施，抽号定位、严格监督和方便群众的原则。
二、组织机构及职责分工
成立新区2018年度公租房分配工作指挥部。
总指挥长：税清安
副指挥长：陈勇、胥洪鸽、王喜
成员：廖珊瑚（监察室）；王应（群工局）；文君（工会）；
唐毅、罗芳（建设局）；罗飞胜（公安分局）；赵文贤（民政局）；曾义华（社会事业局）；任铃（执法分局）；唐伟（灵泉街道办事处）；覃玲（慈音街道办事处）
指挥部办公室下设在建设局，建设局局长陈勇同志任办公室主任，全面负责公租房分配工作,副局长唐毅同志为副主任，具体负责现场抽号工作。办公室下设事务组等九个工作组，具体组成人员及主要职责如下。
（一）事务组
组长：唐 毅（建设局）
成员：罗芳（建设局）、罗飞胜（公安分局）、唐伟（灵泉办事处）、覃玲（慈音办事处）、任铃（执法分局）、吕龙腾（派出所）
主要职责：负责抽号工作的具体事务。主要包括：抽号实施方案的制作、宣传资料、告知书、入场券及号牌的印制和发放；控制整个抽号现场节奏、营造抽号氛围，负责抽号现场的协调及各组工作人员的调派，发现状况及时向指挥部汇报。
（二）通知组
组 长：刘鑫（建设局）
成 员：钟素云（慈音办事处）、牟金艳（灵泉办事处）
主要职责：负责通知申请人领取入场券、告知书等相关资料的时间、地点，并负责发放。2019年3月14日前必须通知到申请人本人，无法通知到本人者，须与其所在社区工作人员进行联系，设法告知其亲友，代为转达。
（三）资格验证组
组长：何汉（建设局）
成 员：唐波、刘程、冯雨、文豪（建设局）；钟素云、钟吉洪（慈音办事处）；牟金艳、唐箐（灵泉办事处）；冯艳（民政局）；彭勇、唐东、聂号、王成、冯宇、王鹏、郑伟、旷小武、饶博文、刘松林(执法分局灵泉中队)；蒲建、唐建、袁帅、胡双、杨洛、黄政、罗游光、吴琦、李强、王滨雨（执法分局慈音中队）；吴玉平、张平（公安分局）；慈音派出所（2人）；相关社区工作人员
主要职责：负责入场工作人员及抽号人员的资格验证，负责入场秩序维护和抽号号牌的现场发放。发现异常情况及时向现场负责人汇报。
（四）引领组
组 长：会展中心工作人员
成 员：会展中心保安员（5名）；周中波、邓永坤（灵泉办事处）；杨科、吴治权（慈音办事处）
主要职责：引导抽号人顺利进场、出场、到登记确认组登记，并配合应急组做好现场的疏通、引导工作。
（五）登记确认组
组长：杨燕（建设局）
成员：李清云、唐祎、余雪梅（建设局）；李杨、牟金艳（灵泉办事处）；王福玉、唐玲（慈音办事处）
主要职责：负责抽号结果的登记、签字，《抽中通知书》、《未抽中通知书》的发放，及后期相关资料的签字和归档管理工作。在登记时，需再次核对抽号人身份证等相关资料信息。在现场登记签字过程中，如产生拒绝签字或拒绝按捺手印的情况，由具体经办人员在全程摄像及公证处公证员的监督下，注明“本人拒绝签字”字样，并署上经办人姓名。
（六）现场公证组
成 员：红旗公证处工作人员；李恒、石蕾、税红宝（建设局）
主要职责：进行现场公证，拆封乒乓球，当场宣布抽号号码，宣读公证文书等。
（七）对外宣传组
组 长：文 君（工会）
成 员：鲜容（党群工作部）、吴玉平（公安分局）、漆龙（灵泉办事处）、谭俊（慈音办事处）、任权龙（建设局）
主要职责：负责联系新闻媒体工作人员，做好抽号现场的宣传报道。公安分局、灵泉、慈音办事处各准备一台摄像机，负责现场摄影、摄像工作，安排会展中心工作人员做好现场音频的调节工作。
（八）安全保卫组
组 长：罗飞胜（公安分局）
成 员：席晓敏、何美竺、袁海洋、刘伟、宋建廷、李志坤、袁成银（公安分局）；唐东、旷小武、刘松林、王成、冯宇、饶博文、彭勇、王鹏、聂号、郑伟（执法分局灵泉中队）；蒲建、唐建、袁帅、胡双、杨洛、黄政、罗游光、吴琦、李强、王滨雨（执法分局慈音中队）；慈音派出所（2人）；保安人员（30人）
主要职责：负责现场活动秩序和安保工作。
（九）应急组
组 长：王应（群工局）
成 员：刘思军（监察室）、赵文贤（民政局）、龙汝康（社会事业局）、唐波（建设局）、姜浩（群工局）、王梦凡、何鑫（公安分局）、林纯明、付志华、王富春、钟方富、梁活泼、林跃久、林斌（灵泉办事处）、陈佳琪、刘春（执法分局灵泉中队）、张林平、谢彬、张银贵、段向东（慈音办事处）、罗建、蒲建（执法分局慈音中队）、慈音派出所（2人）
主要职责：在抽号现场出现突发疾病或过激行为时，及时引领相关人员到场外，组织做好疾病治疗或解释疏导工作。
三、抽号分配对象
此次抽号分配对象为河东新区于2018年12月25日在《遂宁日报》上公示无异议的201户公租房实物配租申请人，实际户数为198户（在发放告知书和入场券期间，20号刁其明、197号李扬主动放弃。21号申请户衡敏绪因病去世，且无共同申请人，系自动放弃配租资格）。
四、抽号时间、地点
时 间：2019年3月15日13:30入场，14：00正式开始抽号。
地 点：遂宁河东新区会展中心演艺大厅
五、入场券的发放
入场券发放时间为2019年3月12日、13日，申请人凭本人身份证或其他有效身份证明原件到所在办事处领取。申请人要妥善保管入场券，若有丢失，须持本人身份证在3月14日前到新区建设局补办。在规定时间内未补办的，视为自动放弃本次配租资格。
六、抽号活动步骤
（一）入场
申请人需携带本人身份证、入场券、号牌有序入场（入场时，号牌统一粘贴在申请人右臂上，退场后方可撕毁）。如本人因特殊原因不能参加的，可书面授权委托他人参加。委托书需辖区办事处签属确认意见并加盖公章。被委托人需持本人身份证原件、委托人身份证原件、委托书原件，入场券及号牌有序入场。
（二）抽号方式
1.抽号顺序
根据申请人提交审核资料顺序确定抽号顺序，编为1至198号，编号将印制在入场券及号牌上。现场设置抽号等候区和抽号区。申请人须持入场券、本人身份证原件（委托他人参加的，被委托人则须持委托人的委托书原件、委托人及被委托人身份证原件、入场券）进入抽号区。每5人一组，第一组抽号，第二组在等候区做好抽号准备，依次类推。在抽号过程中，主持人唱号三次后，抽号人（或被委托人）不在现场，视为该申请人自动放弃配租资格。
2.抽号方法
申请人从抽号箱中抓取一个乒乓球并紧握于掌心（注：每名申请人只能抽号一次，每次只能抓取一个乒乓球。如申请人抓多个，视为扰乱秩序由公安人员带离现场并取消本次抽号资格），待完全脱离抽号箱后，才能将手展开，将抓取的乒乓球交于现场公证处工作人员现场拆封，并当场公布房号。
（三）确认登记
抽号成功后，抽号人在工作人员引领下到登记确认处予以验证、登记、签字（不能签名的，捺印右手大拇指纹）、领取《抽中通知书》或《未抽中通知书》。
（四）退场
抽号登记后，抽号人在工作人员的引领下，及时有序的退出活动现场，不得在现场高声谈论喧哗。
（五）公证
抽号活动将予以全程摄像并依法公证。由公证处派出公证员全程参与，并当场宣读公证文书。
七、注意事项
整个抽号过程必须做到安全、有序、万无一失。
（一）控制得住。若有突发疾病或过激行为发生，由应急组工作人员及时处置，组织人员作好解释疏导工作，杜绝发生过激行为和骚乱现象。
（二）疏散有法。要紧紧依靠以前掌握的情况信息，及时找出发生事件的缘由，有针对性地进行对话和解释疏导，迅速把群众分散开，引导就近室外进行解释疏导。
（三）处理妥当。要严格依法按政策处理，注重方法和策略，避免事态的扩大，争取最短的时间、最好的方式予以妥善解决。
（四）处置有力。在处置事件中和事件后，要依法加大对事件的组织者和煽动者的处置力度，果断处置，尤其要对个别别有用心的人给予打击，切实维护正常的抽号秩序。
八、工作人员纪律要求
1.服从指挥，听从安排。
2.严格履行岗位职责，不得擅离职守，如有其他公务需离岗，要与同组的同志衔接并报告组长。
3.现场群众如出现思想波动，工作人员必须及时采取措施疏导教育，稳定情绪。
4.随时保持与上级的联系，出现情况及时报告和处理。
5.实行责任追究制，谁出问题谁负责任。
6.严禁喝酒、抽烟。
